Pomodoro Tekniği: Bir Domates, Daha Verimli Çalışmanızı Sağlayabilir mi?

Çeviren Özge Muysal Editör Çağrı Mert Bakırcı Kendinizi son dakikada projeleri tamamlıyorken mi buluyorsunuz?

Bir göreve harcadığınız zamanı göz önünde bulundurarak daha başarılı olmayı hiç dilediniz mi?

Yoksa hayatta yaptığınız işlerden daha iyi sonuçlar almak mı istiyorsunuz?

Covid-19 pandemisiyle birlikte çoğumuz evde çalışmaya başladık.

Birçoğumuz odaklanma konusunda sıkıntı yaşıyoruz.

Zaman planlaması yapmakta zorlanıyoruz ve bu bizi mutsuzluğa sürüklüyor.

Evde çalışmak evdeki sayısız dikkat dağıtıcı faktörler yüzünden zorlaşıyor.

Bu yazıda Pomodoro tekniği ile nasıl biraz daha mutlu, biraz daha başarılı ve biraz daha başarılı olunur onu anlatacağız.

Ancak bu yöntemin uygulanabilirliğine herkes katılmayabilir.

Pomodoro yöntemine tutkulu olan her kişi için sonuçları eleştiren başka bir kişi daha vardır.

Pomodoro tekniği sizin için uygun mu?

Kişisel tercih meselesi.

Ancak tekniği kullanmanın yararlarını merak ediyorsanız, bu yazıda tekniğin denemeye değer olup olmadığına karar vermeniz için gereken temel bilgileri paylaşacağız.

Daha üretken olmanıza yardımcı olmak ve konuyu daha anlaşılır kılmak için Parkinson yasası adlı basit bir kuralı açıklayalım.

Parkinson yasası nedir?

1955 yılında ünlü bir İngiliz tarihçisi, yönetim teorisyeni ve yazarı olan Cyril Northcote Parkinson, çalışmanın tamamlanması için gereken zamanı dolduracak şekilde çalışmayı bitirdiğimiz

sürenin uzadığını iddia etti.

Bu, kendimize bitirmemiz gereken bir iş için zaman kısıtlamaları verirsek, daha kısa sürede daha fazla iş yapabileceğimizi gösterir.

Örneğin 3 saat sürmesi gereken bir görevde kendimizi psikolojik olarak bir haftada bitirmesi için izin verirsek, görev karmaşıklık içinde genişler, daha zor görünür ve tüm haftayı doldurur.

Daha fazla zamanımızı daha çok çalışma ile doldurabilecekken, tek bir görevi tüm hafta boyunca bitirme konusunda artan miktarda stres ve gerginliğe sahip oluruz.

Bu, öğrencilerin neden sınavlardan önce sabahlamayı seçtiklerini veya insanların projeleri neden son dakikada tamamladıklarını açıklayabilir.

Ancak görevlerimizin her birine doğru miktarda zaman atayabilirsek zaman kazanabiliriz ve artık görevler çok karmaşık görünmeyecektir.

Tim Ferriss'in 4 Saatlik Çalışma Haftası kitabını ele alalım.

Bu kitapta Ferriss, son tarihin, bir işin bitirilmesi için verilen sürenin sonunun, insanlar üzerindeki zihinsel etkisinden bahsediyor.

Bir projeyi tamamlamanız için size sadece bir gün verilirse zaman baskısıyla projeyi yapmaya odaklanmanız gerekir ve projeyi bitirirsiniz.

Ancak aynı görevi yapmak için bir hafta verildiğinde muhtemelen ilk 6 günü projeyi düşünmekle geçireceksiniz.

Sonunda her iki son üründe muhtemelen aynı olacaktır.

Az bir zaman dilimine ne kadar iş sığdırabileceğinize şaşıracaksınız.

Sonuçta başarınızın %80'i çabalarınızın sadece %20'sinden geliyor gibi gözükmektedir.

Gördüğünüz gibi bir görevi tamamlamanız için ne kadar çok zaman ayırırsanız o kadar uzun süre ertelersiniz.

Zamanınızı en etkili şekilde yönetmek için istediğiniz zamanı kısaltmanız gerekir.

Temel mantık basit.

Bir yılda bir şey yapmanız gerekiyorsa bunu yapmanız bir yıl sürecektir.

Bir ayda bir şey yapmanız gerekiyorsa bir ay içinde yapılacaktır.

Bir göreve iki dakikalık bir zaman sınırı atayıp ve görevin o zaman sınırı içinde yapmak için yeterince kolay olmadığını iddia edip bu yasayı çürüttüğünüzü düşünebilirsiniz.

Ancak Parkinson yasası bir tür sihir değildir, gözlemdir.

Gözlemlenmiştir çünkü insanlar gerçekte bir şeyleri başarmak için ihtiyaç duyduklarından daha fazla zamana sahip olma eğilimindedirler.

Tek yapmanız gereken kendinize o işin bitirilmesi için şişirilmiş sürelerden ziyade uygulanabilir bir süre tanımaktır.

Bu gözlemi test edip bazı görevlerin ne kadar hızlı tamamlanabileceğini deneyimlediğinizde kendinizi oldukça şaşıracaksınız.

Kendi yeteneklerinizi veya bir görev atadığınız kişinin yeteneklerini değerlendirirken nesnel olmanız ve gerçeklere bağlı kalmanız gerekir.

Güçlü ve zayıf yönleriniz nerede yatıyor ve bu projenin ne kadarı projeyi bitirmeniz için sizi teşvik edecek.

Bu bir görevi tamamlamak veya bir projeyi bitirmek için gereken doğru süreyi belirlemenize yardımcı olacak.

Ayrıca insanlar eksik söz vermeyi istemez ve daha iyiyi hedeflemek ister.

İnsanlar vaatlerini yerine getirmeye çabalar.

Çünkü yerine getirilmiş ve memnuniyet sağlamış vaatler, ilişkileri sürdürmek için gerekli olan temeli kurar.

Büyük vaatler, büyük hükümlülükler ve büyük beklentiler anlamına gelir.

Beklentiler karşılanmazsa insanları sürür ve hayal kırıklığına uğrarlar.

Sözleriniz başkalarına ne kadar güvenilir olduğunuzu göstermeye yardımcı olur.

İnsan beyni tutarlılık bekler.

Bu nedenle birisi bir söz verdiğinde beyniniz vaat edilen her şeyin olacağına rahatlıkla inanır.

Ancak söz yerine getirilmediğinde beyninizin beklediği tutarlılık ortadan kalkar.

Bu insanlar da hayal kırıklığına yol açar ve insanların sizi algılama şeklini değiştirir.

Çalışmanızda kendinize yetersiz veya büyük vaatler vermemek için kendinize makul sınırlamalar verin.

Bir proje üzerinde çalışırken kendinize bir son tarih verin ve size güvenenlerin size verdikleri son tarihten önce o projeyi bitirmiş olun.

Bu şekilde işi beklenenden önce yapacaksınız.

Parkinson yasasını kullanmak önemlidir.

Çünkü zaman kaybetmenizi ve görevleri olması gerekenden daha karmaşık hale getirmenizi önler.

Bu yüksek kalitede olan çalışmalara, ve daha fazla projeyi üstlenmeye ya da kişisel etkinliklerinize daha fazla zaman ayırmanız için daha fazla boş zamanı sağlamanıza yardım eder.

Hedefleriniz üzerinde kısa süreli kısıtlamalar oluşturmaya başlayın ve ne kadar üretken olabileceğinizi ve işinizin kalitesinin ne kadar değiştiğini görün.

Zamana karşı koşun.

Zamana karşı kazanmak zorundasınız.

Kısa yol kullanmadan ve düşük kaliteli çıktı üretmeden kendinizi rakibiniz gibi yenmeye çalışın.

Bu özellikle kendi sürelerinizi ciddiye almakta sorun yaşıyorsanız faydalıdır.

Cyril Parkinson iş hayatının verimsizliklerini tanımlamak için gözlem yaptı.

Bu gözlem en basit şekliyle kendimizi istediğimiz kadar nasıl yönetemediğimizle ilgilidir.

Dikkatimizin sürekli olarak bölündüğü dijital çağda en değerli kaynağımızı korumak için Parkinson yasasını kullanmak iyi olur.

Zaman. Ortalama insan yaşamında 675.450 saat vardır.

Boşa harcanan her saat geri alamayacağınız bir saattir.

Her gün çok çalışıyorsanız ancak ölçülebilir sonuçlar alamıyorsanız hayatınızı boşa harcıyorsunuz demektir.

Her seferinde bir saat.

Profesyoneller olarak görevlerimizi yerine getirdiğimizden emin olmak için zamanımızı ve enerjimizi dengelemek için mücadele ediyoruz.

Ancak günün sonunda çok az başardığımızı gördüğümüzde kendimizi tüketiyoruz.

Bu bizi endişeli ve stresli hissettirir.

İşleri yapmak zordur, özellikle de evde çalışıyorsanız.

Ve çalışırken ödenmesi gereken faturalar, evde organize edilecek bir çekmece, kız kardeşinize bir telefon görüşmesi gibi şeyler yapmanız aklınıza geliyorsa, her zaman evde yapacak başka bir şeyler var gibi görünüyor.

Bu gibi durumlarda Pomodoro Tekniği kendimize zaman atayıp, yapılacaklar listemizden daha fazla şeyin kesilmesine yardımcı olmak için yararlı bir araç olabilir.

Pomodoro Tekniği Bir domates sizi nasıl daha mutlu yapar?

Hayatımızı iyileştirmenin olumlu bir yolu her gün yeni bir şey okumak ve öğrenmek.

İş görevleri, kişisel projeler, uzun yapılacaklar listeleri ve gelen kutunuzu dolduran sürekli e-postalarla bombalandınız.

Olası bir çözüm Pomodoro Tekniği adı verilen popüler bir zaman yönetim sistemini kullanmaktır.

Pomodoro Tekniği konsantre olmanıza ve gerçek işi yapmanıza yardımcı olacak bir yöntemdir.

Basit ve kolaydır.

Projeler üzerinde rastgele çalışmak yerine önemli görevleri için bir plan oluşturun ve her biri üzerinde tamamen odaklanmış bir zihniyetle çalışın.

Pomodoro tekniği odağınızı ve üretkenliğinizi artıracak bir zaman yönetimi çerçevesidir.

Sizi zamana karşı mücadele etmek yerine sahip olduğunuz zaman içinde çalışmaya teşvik eder.

Pomodoro tekniği sahip olduğu zamanda ne yaptığını izlemek isteyen evde çalışanlar, daha etkili ders çalışmak isteyen öğrenciler ve iş yerinde veya kişisel projelerinde kendilerini geliştirmek isteyen herkes tarafından

kullanılabilir. Pomodoro tekniği uygulamaya konması gereken en basit verimlilik yöntemlerinden biridir.

Tek ihtiyacınız olan bir zamanlayıcı, kağıt ve kalem.

Peki bu tekniği kim buldu?

Pomodoro tekniği 1990'ların başında yazılım geliştiricisi, gelişimci ve yazar Francesco Cirillo tarafından icat edildi.

Francesco Cirillo bu tekniği keşfettiği sırada Roma'daki bir işletme okulu olan Guido Carli Uluslararası Üniversitesi'nde öğrenciydi.

Cirillo şöyle diyor. Her gün okula gittim, derslere katıldım ve ne yaptığımı gerçekten bilmediğim bir şekilde çalıştım.

Sınav tarihleri çok hızlı geldi ve zamana karşı kazanmamın hiçbir yolu yoktu.

Kolayca dikkatim dağılıyordu ve odaklanamıyordum.

Bu yüzden kendime meydan okumaya karar verdim.

10 dakika boyunca kesintisiz olarak çalışmak.

Birkaç deneme, uygulama ve tekrarlama ile Pomodoro tekniği Cirillo'nun çalışma sürecini geliştirmiş ve 10 dakika artık 25 dakikaya çıktı.

25 dakika boyunca odaklanıyormuş.

Cirillo'nun ana çıkış noktası daha az zaman ve olması gereken çaba ile daha iyi sonuçlar elde etmenin yollarını bularak her zaman verimliliği arttırmak oldu.

Birkaç yıl sonra bu tekneyi bir Avrupa Bankası için yazılım geliştiricisi olarak çalışırken kullandı ve iş arkadaşlarının verimliliğini arttırdığını buldu.

25 dakikalık çalışma oturumu dikkati en üst düzeye çıkarıyor ve kesinti olasılığını en aza indiriyordu.

Günümüzde Francesco Cirillo, Berlin'de bulunan ve dünyanın en büyük şirketlerinin çoğunda çalışan bir danışmanlık şirketi olan Cirillo Consulting'in sahibidir.

Cirillo, 20 yıl aşkın bir süredir yazılım endüstrisinin ön saflarında çalışmaktadır.

Kariyerinde yeni kurulan şirketlere, çok uluslu şirketlere ve çeşitli kurumlara serbest danışman olarak binlerce profesyonel, geliştirici, yönetici ve yazılım ekibine danışmanlık yaptı.

Metodolojisi basittir.

Herhangi bir büyük görev veya görev dizisiyle karşı karşıya kaldığınızda...

İşi kısa, zamanlanmış aralıklara bölün.

Her bir aralık Pomodoros olarak adlandırılır.

Bu beyninizi kısa süreler boyunca odaklanmak için eğitir ve işi bitirmiş olmanız gereken son tarihleri hiçbir zaman kaçırmazsınız.

Pomodoro tekniği zamanla dikkat sürenizi ve konsantrasyonunuzu artırmanıza, hatta daha verimli ve daha başarılı olmanıza yardımcı olabilir.

Neden domates? Pomodoro İtalyanca'da domates anlamına gelir.

Cirillo üniversite öğrencisiyken domates şeklindeki zamanlayıcısıyla 25 dakikalık çalışmalarını takip ederdi.

Teknik adını domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısından alır.

Her bir çalışma aralığı Pomodoro olarak bilinir.

Neden bir mutfak zamanlayıcısı?

Mutfak zamanlayıcısının bir Pomodoro için iyi çalışmasının iki nedeni vardır.

İlk olarak bir zamanlayıcıyı sarmanın fiziksel eylemi, görev üzerinde çalışmaya başlamak için zihinsel bağlılık verir.

İkincisi, zamanlayıcının sesi bir aciliyet hissi yaratır ve sizi göreve adamıya devam etmenizi sağlar.

Pomodoro tekniğini uygulamak için 5 aşamalı süreç.

Görevlerinizi listeleyin.

Her günün başında ele almak istediğiniz şeyleri seçin ve bunları yapılacaklar listenize yazın.

Tüm bu görevleri önceliğe göre sıralayın.

Görevinizin üzerinde çalışmak için gereken toplam pomodoroyu seçin.

Bir zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın.

Bir Pomodoro'nun sonuna yaklaştığınızda ve işiniz neredeyse bittiğinde zamanınız tükenmeden bitirmek için zamana karşı heyecan verici bir yarış meydana gelir.

Zamanla birlikte koşmaya başlarsınız.

Normalde yavaş çalışıyor olsanız bile heyecan sizi daha hızlı çalışmaya motive eder.

Bu kısa motivasyon patlamaları zamanla artacaktır ve yaptığınız iş daha başarılı olacaktır.

25 dakikalık kesintisiz çalışma ve 5 dakikalık bir aradan oluşan 30 dakikalık bir oturumla başlayın.

Görev üzerinde 25 dakika çalışın.

Tüm bu dikkat dağınıklıklarından ve çok görevli dürtülerden kaçının.

Önümüzdeki 25 dakika boyunca kendinizi göreve bırakın.

Aniden yapmanız gereken başka bir şey olduğunu fark ederseniz görevi bir kağıda yazın.

Zamanlayıcıyı ne kadar zaman kaldığını açıkça görebilecek şekilde konumlandırın.

Zamanlayıcı çaldığında mevcut etkinliğin geçici olarak bittiğini gösterir.

Bir Pomodoro'yu tamamladınız demektir.

Yapılacaklar listesindeki görevin üstünü çizebilirsiniz.

Enerjinizin yenilenmesi için 5 dakikalık bir mola verin.

Nefes alın, meditasyon yapın, bir fincan kahve alın, kısa bir yürüyüşe çıkın veya rahatlatıcı bir şey yapın.

Yani çalışmanızla ilgili olmayan şeyler.

Bacaklarınızı germek, Masanın neden olduğu sırt ve omuzu arasının başlamasını önler.

Aynı şekilde zihninizin birkaç dakika dolaşmasına izin vermek, iç günü tükenmişini azaltır ve fiziksel ve zihinsel olarak iyi hissettiğinizde daha fazlasını yaparsınız.

Beyniniz daha sonra size teşekkür edecektir.

Daha sonra başka bir pomodoro başlatın ve sonra bir tane daha ve sonra bir tane daha.

4 pomodoroyu tamamladıktan sonra 20 ila 30 dakikalık bir mola verin.

4 pomodoroyu tamamladıktan sonra daha uzun bir mola verebilirsiniz.

Beyniniz bu zamanı yeni bilgileri özümsemek ve bir sonraki Pomodoro turundan önce dinlenmek için kullanacaktır.

Sonuçlarınızı gözden geçirin.

Günün sonunda yapılacaklar listenizi inceleyin.

Değerli bilgileri sizin için ortaya çıkaracaktır.

Bitirilmiş görev sayısı gelecekteki projeleri bitirme süresini tahmin etmenize yardımcı olacaktır.

Yarının veya gelecek ayın görevlerini yerine getirmenin kaç pomodoro olduğunu doğru bir şekilde tahmin edebileceksiniz.

Ayrıca üretkenliğinizi de ölçebileceksiniz.

Her gün tamamladığınız pomodoro sayısı işe ne kadar odaklandığınızı yansıtacaktır.

Zamanla birlikte çalışmayı, tükenmişliği ortadan kaldırmayı, dikkat dağıtıcı unsurları yönetmeyi, daha iyi bir iş yaşam dengesi oluşturmayı yalnızca bir kalem, bir kağıt ve bir mutfak sayıcı kullanarak öğrenin.

Unutmamanız gereken 4 kural.

Sonuçlarınızı en üst düzeye çıkarabilecek 4 kuralı aşağıda bulabilirsiniz.

Kural 1. Aralar isteğe bağlı değildir.

Zil çalındığında işi bırak, kalk ve 5 dakika ara ver.

Zihninizin rahatlaması ve bir sonraki görev için enerji alması için bu süreye ihtiyacı var.

Kural 2. Süre uzunluğu eşittir görev zorluğu.

Bir göreve tamamen odaklanmış olarak harcadığım gerçek süre zorluk derecesine bağlıdır.

Kolay görevler yani düşük konsantrasyon seviyeli görevler 2 Pomodoro, daha zor görevler yani yüksek konsantrasyon seviyeli görevler 4 Pomodoro zaman bloklarında tamamlanabilir.

Yaptığınız Pomodoro sayısı gerçekten dikkati dağınık hissetmeden ne kadar süre odaklanabildiğinizle ilgili olmalıdır.

Kural 3. Yarım iş bitmiş iş değildir.

Francesco Cirillo'nun üstünde durduğu bir şey yarı tamamlanmış Pomodoro'nun sayılmamasıdır.

Diyelim ki bir göreve 10 dakika ara verdiniz.

Bu, göreve baştan başlamak zorunda olduğunuz anlamına gelir.

Bu, görevde kalmak ve mevcut Pomodoro'nuzu atlatmak için bir teşvik görevi görür.

Ama isterseniz baştan başladığınız Pomodoro'nun süresini uzatabilirsiniz.

Bu örnekte görüldüğü gibi kalan 15 dakikayı bir sonraki Pomodoro'ya ekleyerek yeniden başlattığınız Pomodoro'yu 40 dakikaya çıkarabilirsiniz ya da 25 dakikadan Pomodoro'lara devam da edebilirsiniz.

Size kalmış. Kural 4.

Toplu işle ilgili pomodoros.

25 dakikadan kısa süren görevleri ayrı ayrı yapmak yerine birlikte gruplanmalıdır.

Kural 5. Kesintiler.

Deneyimler, görevin ortasında olduğunuzda kesintilerin olabileceğini göstermektedir.

Cirillo, tutarlı bir şekilde gerçekleştirilebilecek pomodoro sayısını arttırırken, işlenmemiş kesintileri en aza indirmek için etkili bir strateji tasarladı.

İki tür kesinti vardır. İç ve dış.

İç kesintiler genellikle eldeki göreve odaklanmak için çok az konsantrasyona sahip olmakla veya hiç konsantrasyona sahip olmamakla ilişkilidir.

Yiyecek bir şeyler için ayağa kalkmak veya sosyal medyanızı kontrol etmek iç kesintilerdir.

Dış kesintiler diğerleri iş akışınızı bozduğunda gerçekleşir.

Kalabalık bir ortamda çalışıyorsanız dış kesintiler çok yaygın olabilir.

Bunlar gelen bir telefon görüşmesi veya yardım isteyen bir meslektaş olabilir.

Bu durumlarda Cirillo şu stratejisini önerir.

Bilgilendir. Etkili bir şekilde bilgilendirin.

Şu anda meşgul olduğunuzu kişiye nazikçe söyleyin.

Müzakere et. Kesintiyi yeniden planlamak için hızlıca görüşün.

Çalışmayı bitirdikten sonra kişiye geri döneceğinizi söyleyin.

Geri arama. Anlaşıldığı gibi sizi kesintiye uğratan kişiyi geri arayın.

Pomodorunuz bittiğinde kişiye geri dönün.

Daha sonra yapılacaklar listenize kesintileri eklediğinizden emin olun.

Aklınıza hemen dikkat etmeniz gereken bir görev geldiğinde sayfanın sonuna planlanmamış ve acil olarak ekleyin.

Nihayetinde mevcut pomodoroyu bitirmeye çalışın.

Kuralı hatırlayın. Bir pomodoro başlarsa zamanlayıcının çalması gerekir.

Yani bu kesintilerin doğasını tersine çeviriyoruz.

Basitçe artık kesintilere bağımlı değiliz.

Kesintiler bize bağlıdır.

Verimliliğimizi korumanın en iyi yolu pomodoroyu korumak ve görevinizi tamamlamaktır.

Resmi Pomodoro web sitesine göre muhtemelen bir ya da iki gün içinde iş ya da eğitim sürecinizde bir fark görmeye başlayacaksınız.

Tekniğin gerçek ustalığı 7 ila 20 gün arasında sürekli kullanım gerektirir.

Büyük ve çeşitli yapılacaklar listeniz varsa Pomodoro tekniğini kullanmak sizi katı zamanlamaya bağlı kalmaya zorlayarak projeler arasında daha hızlı bir şekilde çalışmanıza yardımcı olabilir.

Faaliyetlerinizin sürekli zamanlanması sizi görevleriniz için daha hesap verebilir hale getirir ve ertelemek için harcadığınız zamanı en aza indirir.

Pomodoro çalışıyor çünkü bilim.

Urbana Şempey'indeki Illinois Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, 2011'de Cognition dergisinde yayınlanan önemli bir araştırmada kısa zihinsel molaların odaklanmamızı sağladığını buldular.

2011'de yapılan diğer bir başka çalışmada molaların yargı üzerinde derin etkileri olabileceği bulundu.

Sık aralar zihnimizi taze ve odaklanmış tutar.

Pomodoro tekniğinin eksikleri var mı?

Bazı eleştirmenlere göre pomodoroların ya hep ya hiç ilişkisi içinde olması tekniğin zayıf yönüdür.

Yani ya görevinizi bitirmek için doğrudan 25 dakika çalışıyorsunuz ya da bir pomodoroyu tamamlayamıyorsunuz.

Görevin üstünü çizmenin ölçülebilir bir ilerleme işareti olmasından dolayı eğer pomodoro görevinizi bitiremeyeceğiniz ihtimali varsa oturuma başlamaya çekinebilirsiniz.

Örneğin diyelim ki 16.30'da bir toplantın var.

Şu anda saat 16.10.

Yani şimdi ve toplantı arasında sadece 20 dakikan var.

Bu durumda bir Pomodoro başlatamayacaksın.

Çünkü zaten tamamlayacak kadar vaktin olmayacaktır.

Bir eleştirmen Pomodoro tekniğinin biraz saçma olduğunu iddia ediyor ve şöyle diyor.

Masamızda bir zamanlayıcı bileti olmadan kendimizi gerçekten konsantreye tutamıyor muyuz?

Projelerinde çalışırken konsantrasyonunu korumak için zamanlayıcı kullanan bir inşaat mühendisi gördünüz mü?

Diğer ciddi profesyoneller gibi yaptığım iş üzerinde saatlerce yoğunlaşabilirim.

Zamanlayacağı mutfağı geri koy ve daha profesyonel ve etkili bir şekilde çalışmaya başla.

Entrepreneur dergisi için yazan Tonya Dalton ise şöyle diyor.

Çoğu zaman bize uygun olmayan sistemleri kendimize uydurmaya çalışırız.

Bu nedenle geçmişteki üretkenlik çabalarınız başarısızlıkla sonuçlanmış olabilir.

Pomodoro tekniği gibi katı sistemler gerçek hayatta işe yaramazlar.

Çünkü üretkenlik size, sizin kişisel hedeflerinize ve yaşamak istediğiniz hayata göre özelleştirilmiş bir sisteme sahip olmalıdır.

Üretkenlik hakkında detaylı incelemelerin yer aldığı Productivity sitesinde ise şöyle yazıyor.

Pomodoro tekniğini uzunca bir süre denedim.

Bir mutfak zamanlayıcım vardı, telefonumda uygulamaları vardı.

Google Chrome için eklentilerim vardı.

Ancak ben multitasking, aynı anda birden fazla işi yapmaya çalışma fikrini beğenmiyorum.

Ve bence Pomodoro tekniği single testing, aynı anda birden fazla işi yapmama, maskesi ardına saklanan bir multitasking sisteminden ibaret.

Yöntemin kendisi dikkat dağıtıcı ve bir sistemin özelliği dikkat dağıtmak olmamalı.

Üretkenlik için gereken sistemler arka planda çalışmalıdır ve size özgürlüğünüzü kazandıracak bir altyapıya sahip olmalıdır.

Üretkenlik hapishanesinde bir gardiyan olarak davranmamalıdır.

Üretkenlik konusunda dijital araçlar geliştiren Monday.com sitesinden Laura Binder ise, tekniğin sorunları arasında aşırı katı ve müdahaleci olmasından, bazı durumlarda kuralları ihlal etmenin kaçınılmaz olduğundan,

açık ofis ortamında uygulamanın imkansız olmasından ve gerçeklikten kopuk bir sistem olmasından bahsediyor.

Tekniği test ettikten sonra şöyle yazıyor.

Eğer sessiz bir ortamda çalışıyorsanız ve disiplin ile düzeni seviyorsanız veya bunları sevmiyorsanız bile bu tarz bir müdahaleye gerçekten ihtiyaç duyuyorsanız, O zaman Pomodoro tekniği, bir proje veya görevde

hızlı bir şekilde yol almak da sizin için inanılmaz verimli ve tatmin edici bir yol olabilir.

İşlerinizi tamamlamak için ihtiyacınız olan şeye sahipseniz, bu yöntem sayesinde onu oturup gerçekten yapabilirsiniz.

Eğer erteleme ve telaşlılık problemi çekiyorsanız, bu yöntem size yardımcı olabilir.

Sonuç Bazılarına 25 dakikada bir 5 dakikalık mola çok verimli görünmüyor olabilir.

Ama dürüst olalım, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmak zor.

Hepimiz dikkatimizi dağıtırız.

Hangi çalışmayı yaptığımıza bağlı olarak ortalama bir kişi tipik bir 8 saatlik iş gününde 3 ila 6 saat boyunca üretken olur.

Sosyal medyamızı kontrol ediyoruz, haberleri okuyoruz, kahve makinesinin yanına gidiyoruz.

Bu 5 dakikalık dinlenme süresi genellikle dikkatinizi dağıtacak her şeyi yapmanız için vardır.

E-postanızı kontrol edin, Instagram'a gidin, kafanızı temizlemek için ne gerekiyorsa yapın ve bir sonraki işinize hazır olun.

Pomodoro ile sadece işinizi planlamakla kalmıyor, dikkat dağıtıcı şeyleri de planlıyorsunuz.

Kendinize bu kaçınılmaz dikkat dağıtıcı etkenler etrafında üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarma yeteneği veriyorsunuz.

Bu ne kadar verimli zamanınız olduğunu tam olarak bilmeniz ve bununla ne yapacağınıza daha iyi karar verebileceğiniz anlamına gelir.

Başka bir deyişle Pomodoro...

Bu kaosun içinde hüküm sürmenize yardımcı olur.

Böylece işinizi gerçekten halledebilirsiniz.

Bu teknik dikkati dağılmış veya bunalmış hisseden herkesin neyin önemli olduğuna odaklanmasına yardımcı olabilir.

Hepimizin iş yerinde karşılaştığı dikkat dağınıklıklarının saldırısı göz önüne alındığında bu bir süper güç.

Göreviniz ayarlandı, üzerinde çalışıyorsun.

İlk turu 18 dakika var.

Telefonuna bir bildirim geldi, ne yaparsın?

Pomodoro turuna sadık kalırsınız ve çalışmaya devam edersiniz.

Zamanlayıcınız 7 dakika sonra çaldığında bildirime bakarsınız, iş akışını bozmadan.

Ve sonra 5 dakikalık zamanlayıcınız söndüğünde neyin önemli olduğunu odaklanarak tekrar çalışmaya başlayabilir ve bir sonraki mola sırasında dikkatinizi dağıtabilirsiniz.

Pomodoro tekniğini sadece iş ile ilgili alanlarda kullanmak zorunda değilsiniz.

Koşmada, okumada veya çizimde uygulayabilirsiniz.

Pomodoro tekniğiyle yaşamınızın diğer yönlerinde de deneyebilirsiniz.

Zaman yönetimi ve bir görevi tamamlamanın ne kadar süreceğini daha iyi anlarken, işinizi domates büyüklüğündeki bir ısırıkla bölüp yönetebilirsiniz.

Pomodoro tekniğiyle ilgili en iyi şeylerden biri ücretsiz olmasıdır.

Sadece bir mutfak zamanlayıcısına ihtiyacınız var.

Bilgisayarınızda veya telefonunuzda kendinize en uygun olan herhangi bir zamanlayıcı uygulamasını da ücretsiz indirip kullanabilirsiniz.

Yani deneseniz ve nefret etseniz bile hiç para kaybetmediniz.

Ayrıca Pomodoro'nun sadece bir yöntem olduğunu, Ve sizin için işe yarayıp yaramayabileceğini unutmayın.

Teknik esnek ama eğer uymuyorsa çalışmanızı onun içine sokmaya çalışmayın.

İnsanların kendileri için neyin işe yaradığını bilmesi için teknikleri denemesi gerekir.

Bilimsel araştırmalar herkes için işe yarayan belirli bir çalışma programı olmadığını göstermektedir.

Herkesin kendi ideal üretkenlik sistemini bulmak için deney yapması gerektiğini söyler.

Vücudun bir dizi döngüsü, sirkadyen ritmi var.

ve bunlardan maksimum fayda sağlamak için vücudunuza eğitmelisiniz.

Deneme yanılma ritminizi bulmanın en iyi yoludur.

Nihayetinde bazı insanlar saatlerce çalışabilecekken, bazı insanlar çok daha uzun modalara ihtiyaç duyar.

Ancak hiçbir teknik herkesin aynı şekilde çalışmasına izin vermez.

Hepimizin farklı beyinleri var, bu yüzden kendi benzersiz üretkenlik tarzınızı kucaklayın.

Ama sandalyeye oturmak ve işe başlamakla uğraşıyorsanız, bu başlamak için harika bir yoldur.