Son Teslim Tarihi Nedir? Zaman Kısıtlamaları, Üretkenliği ve Verimliliği Nasıl Artırır?

Bu içerik Biyonluk seslendirmenlerinden İbrahim Uzun tarafından seslendirilmiştir.

Çevirmen Barış Atalay Editör Çağrı Mert Bakırcı Son teslim tarihi bir şeyin bitmesi gereken son zaman dilimini ifade eder.

Son teslim tarihleri bireyler ve şirketler gibi düzel kişilikler, okul ve iş yeri gibi çeşitli alanlarda karşımıza çıkmaktadır.

Teslim tarihleri çeşitli şekillerde faydalı olabilir.

Bu nedenle bunları nasıl etkili bir şekilde kullanılacağını anlamak faydalıdır.

Bu amaçla aşağıdaki makalede İlk olarak teslim tarihleri hakkında daha fazla bilgi edinecek ve bunları mümkün olduğunca etkili bir şekilde nasıl kullanabileceğinizi göreceksiniz.

Son teslim tarihi örnekleri Son teslim tarihine örnek olarak, bir proje müdürünün, belirli bir ürünün prototipinin belirli bir zaman içinde teste hazır olmasını söylemesi verilebilir.

Diğer son teslim tarihi örnekleri şunlardır.

Haftanın sonuna kadar bir araştırma makalesi hazırlamak, yazın gelmesine kadar belli bir miktarda kilo kaybetmeye kendini adamak, Evden ayrılmak ve evlenmek gibi hayattaki belli amaçları gerçekleştirmek

için belli bir yaşta olduğuna inanmak.

Son teslim tarihi çeşitleri Aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç farklı son teslim tarihi türü vardır.

Katı ve esnek son teslim tarihleri Katı veya sabit teslim tarihlerinde değişiklik yapılamaz iken esnek teslim tarihlerinde bazen değişiklikler yapılabilir.

Mutlak ve göreli teslim tarihleri Mutlak teslim tarihleri için teslim tarihi geçtikten sonra görevin tamamlanmasının bir değeri yok iken görevi teslim tarihleri olan görevlerde görev teslim tarihi geçtikten sonra

bile tamamlansa bir değeri olabilir.

Görevi teslim tarihlerinde alakalı görevi tamamlamanın değeri son teslim tarihi geçtikçe azalır ve bir noktadan sonra hiçbir değeri kalmaz.

Örnek olarak akademik ödevler bağlamında mutlak teslim tarihi teslim tarihi geçtikten sonra ödevin teslim edilemeyeceği anlamına gelirken Güreli teslim tarihine sahip ödevler, atanan görevin geciktiği her gün

için notundan 10 puan kaybedebileceği anlamına gelebilir.

Başkaları tarafından belirlenen harici ve kişinin kendi belirlediği dahili teslim tarihleri.

Harici teslim tarihleri, tarihe uyması gereken kişinin dışındaki bir kişi, örneğin bir patron tarafından belirlenen son teslim tarihleridir.

Dahili son teslim tarihlerinde ise kişinin kendi kendine belirlediği teslim tarihleridir.

Harici ve dahili ayrımının, Son teslim tarihi uygulamasının herhangi bir dış mekanizmayı içerip içermediğine bağlı olarak da kullanılabileceğini unutmayın.

Örneğin kişinin kendi belirlediği teslim tarihi için kişi bir başkasından kendisini sorumlu tutmasını isterse harici olarak kabul edilebilir.

Ek olarak son teslim tarihleri aşağıdakiler gibi diğer kriterlere göre farklılaştırılabilir.

Son teslim tarihi, bir şeyin aktif olarak yapılması gerektiği bir noktayı, belirli bir eyleme üstlenmek gibi veya bazı hedeflerin belirli bir eşiği geçmek gibi gerçekleştirildiği noktayı işaret edip etmediği bir kriterdir.

Son teslim tarihinin somut, cuma günü saat 5'e kadar veya soyut, hafta sonuna kadar olup olmadığı bir kriterdir.

Son teslim tarihleri genellikle somut-soyut spektrumunda bir yere denk gelir.

Cuma günü saat 5, cuma gününden, cuma günü de hafta sonundan daha somuttur.

Son teslim tarihine ulaşmanın herhangi bir sonuçla bağlantılı olup olmadığı ve varsa özellikle ne gibi sonuçları doğuracağı bir kriterdir.

Örnek olarak zamanında bir şeyleri bitirmenin ödülü gibi pozitif sonuçlar veya zamanında bir şeyleri bitiremediğin için ceza gibi negatif sonuçlar verilebilir.

Sonuçların uygulanma olasılığı gibi diğer hususlarda söz konusu olabilir.

Son olarak teslim tarihleri genellikle doğrudan zamana dayalıdır.

Yani belirli bir zaman noktasına, örneğin bir tarihe dayalıdırlar.

Ayrıca başka şeylere de dayanabilirler.

Örnek olarak bir şirketin rakibi benzer bir ürünü piyasaya sürdüğünde şirket yeni ürün için ne zaman olacağını bilmeseler de piyasaya sürmek için bir son teslim tarihine sahip olabilir.

Son teslim tarihlerinin psikolojisi ve faydaları Son teslim tarihlerinin en önemli faydası insanları zamanında harekete geçmeyi teşvik edebilmeleri ve sonuç olarak erteleme olasılığını azaltabilmeleridir.

Bunu aşağıdakiler de dahil olmak üzere Çeşitli mekanizmalarla yapabilirler.

Hedefleri ve görevleri daha somut hale getirirler.

Örneğin bu görevi daha sonra yapacağım demek yerine bu görevi hafta sonuna kadar yapacağım demek daha somut bir hedef anlamına gelir ve bu da genellikle zamanında harekete geçme olasılığını arttırır.

Aciliyet oluşturur veya mevcut aciliyeti arttırırlar.

Örnek olarak teslim tarihinizin yaklaştığınızı bilmek, motivasyon eksikliği gibi sorunların üstesinden gelmenize yardımcı olmak için yeterli baskıyı yaratabilir.

Bağlılık oluşturur veya mevcut bağlılığı arttırır.

Örneğin bir görev için bir son testin tarihi belirlemek ve bununla bazı sonuçları ilişkilendirmek, görevi tamamlama konusundaki kararlılığınızı arttırabilir.

Tek olarak son tarihler, bunları planlama ve belirleme eylemleri başka şekillerde de faydalı olabilir.

Örneğin bir test için çalışmanız gerekiyorsa, materyalin farklı kısımlarını çalışmak için ara tarihler belirlemek, tam olarak neyi ne zaman çalışmanız gerektiğini anlamınıza yardımcı olabilir.

Ayrıca bunu önceden planlamak demek, çalışma zamanı geldiğinde ne çalışacağınızı planlamak yerine çalışmaya odaklanabileceğiniz anlamına gelir.

Benzer şekilde, belirli bir çalışmayı yayınlamanız için bir son tarih belirlemek, üzerinde gereğinden fazla zaman harcamanıza engel olabilir.

Bu faydaların çoğunun birbiriyle ilişkili olduğu unutulmamalıdır.

Örneğin bir görev için hangi tarihlerin son gün olacağını planlamak onu daha somut hale getirebilir, bu da o göreve bağlılığınızı arttırabilir ve zamanında tamamlamanız için üzerinizde hissettiğiniz baskıyı arttırabilir.

Genel olarak teslim tarihlerinin en önemli faydası, hedeflerin daha somut şeyler olduğunu hissettirmek, aciliyet duygusu yaratmak ve bağlılığı arttırmak gibi çeşitli mekanizmalar yoluyla insanları zamanında harekete geçmeye teşvik

etmesidir. Ayrıca teslim tarihlerinin insanların önceden plan yapmasına yardımcı olmak gibi başka faydaları da olabilir ve bu faydaların çoğu birbiriyle ilişkili haldelerdir.

Not Son teslim tarihleri, kişisel üretkenlik, zaman yönetimi ve hedef yönetiminden çok farklı alanlar söz konusu olduğunda da insanları etkileyebilir.

Buna tüketici kararları ve müzakereler dahil edilebilir.

Son teslim tarihlerinin sınırlamaları ve tehlikeleri Teslim tarihleri bazen yararlı olabilse de son teslim tarihlerinin avantaj sağlamadığı durumlar da görülebilir.

Örneğin teslim tarihinin insanların zamanında harekete geçmelerine teşvik etmediği durumlar olabilir.

Dahası teslim tarihleri endişe, stres, göreve karşı azalmış ilgi ve son tarihten sorumlu olan her şeye karşı içerlemeye sebep olabilir.

Bu nedenle özellikle de insanlar teslim tarihlerini farklı şekillerde algıladıkları ve bu tarihlere farklı tepkiler verdikleri için teslim tarihlerinin her durumda mutlaka faydalı olacağını varsaymamalıyız.

En uygun son teslim tarihi nasıl belirlenir?

Kendiniz ve başkaları için tarihler belirlerken, son teslim tarihine mümkün olduğunca uygun olmasını sağlamak için yapabileceğiniz çeşitli şeyler vardır.

Bu bakımdan bu şeyler hedeflerinize teslim tarihlerini kullanarak ulaştırırken, olası sorunları da en aza indirmeye yardımcı olabilir.

Spesifik olarak genellikle bir son tarih belirlemeden önce yapmanız gereken ilk şey, aşağıdaki gibi faktörleri göz önünde bulundurarak durumu değerlendirmektir.

Bu zaman sınırı kime uygulanacak?

Son tarih hangi görevle ilişkilendirilecek?

Son teslim tarihini uygulamaya koyarak ne elde etmeyi umuyorsunuz?

Ardından kendi özel durumunuzda bir son tarih uygulamanın en iyi yolunun ne olduğunu düşünürken, örneğin uygulamak için en etkili yolun ne olduğunu bulurken tüm bu faktörleri hesaba katabilirsiniz.

Ayrıca bu bazı durumlarda son teslim tarihine sahip olmanın en iyi eylem planı olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilir.

Çünkü son teslim tarihlerinin olmamasının tercih edileceği durumlar vardır.

Ek olarak son teslim tarihleri belirlerken genel olarak aşağıdaki yönergelere uyduklarından emin olmalısınız.

teslim tarihleri uygun olmalıdır.

Bir görevi tamamlamak veya hedefe ulaşmak için çok az veya çok fazla vakit ayrılmamalıdır.

Çünkü çok az zaman olması, stres ve yapılan işin kalitesinin tehlikeye girmesiyle ilgili sorun açabilirken, çok fazla zaman geçirmek de kaynak israfına ve sürekli ertelemelere yol açabilir.

Bu nedenle teslim tarihlerini belirlerken, mümkün olduğunca fazla zaman vermek yerine, gerektiği kadar zaman ayırmaya çalışmalı ve beklenmedik sorunlar için hata payı bırakmalısınız.

Son teslim tarihleri somut olmalıdır.

Bunun nedeni insanların somut olan son teslim tarihlerini takip etme olasılıklarının daha yüksek olmasıdır.

Örnek olarak bu hafta bir ara yerine cuma günü saat 5'e kadar olarak hedefi belirlemek daha somut olacaktır.

Son teslim tarihleri anlamlı olmalıdır.

Son teslim tarihi insanların davranışına etki edebilmelidir.

Örnek olarak tarihe insanları motive edecek kadar önemli bir teşvik, ceza veya ödül dahil etmek bu davranışları etkileyebilir.

Son olarak son tarihleri belirlerken aşağıdakileri de göz önünde bulundurmalısınız.

Bazen son teslim tarihlerini bir yere yazmak faydalı olabilir.

Bu teslim tarihlerinizi kafanızda tutmaktan daha somut ve anlamlı hissettirebilir.

Ayrıca bunun iş yerinde artan sorumluluk duygusu gibi çeşitli başka faydaları da olabilir.

Ara tarihler belirlemek bazen faydalı olabilir.

Örneğin dönem sonunda büyük bir ödevinizi teslim etmeniz gerekiyorsa dönem boyunca kendinize ara tarihler verebilirsiniz.

Bu tarihlerin her biri ödevinizin belirli bir bölümünü yazmanız gerektiğine işaret edecek.

Bu da ana hedefinizi gerçekleştirme yolunda gelecek tarihlerin yarattığı baskıdan birçok kez yararlanmanızı ve büyük görevlerin yönetilebilir parçalara nasıl ayrılacağını planlamanıza yardımcı olabilir.

Uzun süreli teslim tarihleri ters etki edebilir.

Örneğin bir projede belirli bir noktayı geçince insanları projeyi tamamlamaları için daha fazla zaman vermek, işlerinin kalitesinde herhangi bir katkı sağlamadan verimliliklerini önemli ölçüde azaltabilir.

Bu durum geçici indirgeme yani insanların gelecekten uzak tarihlere motive olmadığını hissetmesi ve Parkinson yasası adı verilen işin tamamlanması için mevcut zamanı doldurmak adına genişlemesi gibi sebeplere bağlanabilir.

Son teslim tarihlerinde değişiklik yapmak bazen mantıklı olabilir.

Ancak bu konuda dikkatli olmalısınız.

Son teslim tarihlerini değiştirmenin potansiyel faydası çalışırken karşılaştığınız beklenmedik gecikmeler gibi çeşitli problemlerle ilgilenmenizi sağlamasıdır.

Bununla birlikte son teslim tarihlerinin değişmesi, etkilerini azaltabileceği ve sonuç olarak erteleme olasılığını arttırabileceği potansiyel olumsuz yönleri de vardır.

Bu nedenle bazı durumlarda son teslim tarihlerini değiştirmeyi düşünseniz de hem kısa hem uzun vadede gerçekten iyi bir hareket tarzı olup olmadığını belirlemek için durumu önceden dikkatlice değerlendirdiğinizden emin olmalısınız.

Son teslim tarihlerini diğer tekniklerle birlikte kullanmayı düşünün.

Son teslim tarihleri kendi başlarına faydalı olabilse de genellikle bunları diğer teknikler ve kavramlarla birlikte kullanmak daha iyi olabilir.

Bu Napolyon tekniği gibi diğer üretkenlik tekniklerinin yanı sıra durumları rasyonel olarak değerlendirmenize yardımcı olacak önyargı azaltma teknikleri gibi çeşitli diğer teknik türlerini içerebilir.

Genel olarak en uygun son tarihi belirlemek için son teslim tarihinin kime uygulanacağı ve bununla ne elde etmeyi umduğunuz gibi faktörleri göz önünde bulundurarak durumu değerlendirmelisiniz.

ardından genel olarak teslim tarihinin uygun olduğundan, fazla zaman veya az zaman içermediğinden, somut olduğundan, açık terimlerle tanımlandığından ve anlamlı olduğundan, teşvik yoluyla genel olarak insanların

davranışlarını etkileyebildiğinden emin olmalısınız.

Ek olarak son teslim tarihlerini yazmanın ve ara tarihler belirlemenin faydalı olabileceğine, daha uzun teslim tarihlerinin verimsiz olabileceğine, bazen teslim tarihlerini değiştirmenin makul olduğunu, Ancak bunu yaparken

dikkatli olmalısınız ve başka tekniklerle birlikte teslim tarihini kullanmanın yararlı olabileceğini unutmamalısınız.

Özet ve sonuçlar Son teslim tarihi bir şeyin bitmesi gereken zamanda bir noktadır.

Son teslim tarihinin en önemli faydası hedefleri daha somut hissettirmek ve aciliyet hissi oluşturmak gibi çeşitli mekanizmalar aracılığıyla zamanında harekete geçmelerine ve insanların önceden plan yapmalarına

yardımcı olmak gibi başka faydaları da vardır.

Teslim tarihlerinin faydalı olup olmaması çeşitli kişisel ve durumsal faktörlere bağlıdır.

Ve ayrıca son tarihten sorumlu olan her şeye karşı endişe, stres, azalan ilgi ve her şeye karşı içerlenmek gibi sorunlara yol açabileceği durumlar da vardır.

En uygun teslim tarihlerini belirlemek için son teslim tarihinin kime uygulanacağı ve bununla ne elde etmeyi umduğunuz gibi faktörleri göz önünde bulundurarak durumu değerlendirmeli ve ardından genel olarak teslim tarihinin uygun olduğundan

az veya çok zaman, somut, açık terimlerle tanımlanmış ve anlamlı olduğundan teşvik yoluyla insanların davranışlarını etkileyebilen emin olmalısınız.

Son teslim tarihlerini belirlerken son teslim tarihlerini yazmanın ve ara tarihler belirlemenin faydalı olabileceğine, Daha uzun süreli teslim tarihlerinin genellikle verimsiz olduğunu, teslim tarihlerini değiştirmenin bazen makul

olduğunu, bunu yaparken dikkatli olmalısınız ve diğer ilgili tekniklerin tarihlerle birlikte kullanılmasının faydalı olabileceğini unutmayınız.